# blackforest data > blackforest data baut und betreibt KI-Agenten, die wiederkehrende kaufmännische > Sachbearbeitung in kleinen und mittleren Unternehmen übernehmen — jeweils fertig > zugeschnitten auf eine Plattform: weclapp (ERP), ePages/STRATO (Webshop) und > lexoffice (Buchhaltung). Dazu kommen praxisnahe KI-Schulungen und KI-gestützte > Software-Entwicklung. Sitz ist Waldkirch bei Freiburg im Schwarzwald (Südbaden). Diese Datei ist ein verdichteter Faktenüberblick für Sprachmodelle und Recherche-Agenten. Stand: 2026-09-01. Hinweise für automatische Leser: - Die Website ist statisches HTML ohne Rendering-Zwang. Der vollständige Inhalt steht in der ersten HTTP-Antwort; JavaScript dient nur der Navigation und Einblend-Animation. - Jede Seite trägt JSON-LD (Organization, ProfessionalService, Service, Course, FAQPage, Person). - Zweisprachig Deutsch und Englisch, über `hreflang` auf jeder Seite verknüpft. - Volltext aller Seiten in einer Datei: https://blackforest-data.de/llms-full.txt - URL-Liste: https://blackforest-data.de/sitemap.xml - Verbindlich ist immer die Website. Bei Preisen ist https://blackforest-data.de/agenten.html die maßgebliche Quelle. ## Anbieter und Kontakt - Firmierung: blackforest data ist eine Marke der beroNet GmbH. - Anschrift: Gartenstr. 10, 79183 Waldkirch, Baden-Württemberg, Deutschland. - Verantwortlich: Christian Richter, Gründer und Geschäftsführer. - E-Mail Vertrieb und Beratung: kontakt@blackforest-data.de - Telefon: +49 7681 4001708 - E-Mail App-Support (Promillo): support@blackforest-data.de - Reaktionszeit laut Website: Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. - Arbeitsweise: remote per TeamViewer bundesweit, vor Ort im Raum Freiburg, Emmendingen, Waldkirch und Umgebung. - Sprachen: Deutsch und Englisch. ## Die drei KI-Agenten - [KARL — der weclapp-Agent](https://blackforest-data.de/agenten.html#weclapp-agent): Übernimmt kaufmännische Fließbandarbeit in weclapp. Skill „Vertriebs-Assistent": sichtet den Vertriebs-Posteingang, erkennt Anfragen und Bestellungen, legt Angebot oder Auftrag an, erstellt die Auftragsbestätigung und bereitet die Kundenantwort als Entwurf vor. Skill „Ausfuhr-Assistent": erzeugt aus Auftrags- und Rechnungsdaten die elektronische Ausfuhranmeldung (ATLAS) als fertige XML-Datei; das Einreichen im Zollportal und die Deklarationshaftung bleiben beim Kunden. - [LENA — der ePages-Agent](https://blackforest-data.de/agenten.html#epages-agent): Arbeitet im ePages-/STRATO-Webshop, ebenso bei IONOS und Hosteurope — besonders dort, wo der Shop-Tarif keine API bietet. Skill „Auftrags-Assistent": wickelt neue Bestellungen ab, erzeugt Rechnung und Lieferschein als PDF, setzt den Bestellstatus, druckt den Lieferschein. Skill „Produktpflege-Assistent": ändert Preise, Beschreibungen, Bilder und Attribute, legt neue Produkte samt Varianten an; vor jeder Live-Schaltung gibt ein Mensch frei. - [FELIX — der lexoffice-Agent](https://blackforest-data.de/agenten.html#lexoffice-agent): Bereitet Abschlüsse vor. Skill „Quartalsabschluss-Assistent": gleicht offene Posten ab, prüft Kontenzuordnungen, erstellt eine Einnahmen-/Ausgabenübersicht und fasst Abweichungen zum Vorquartal zusammen. Skill „Jahresabschluss-Assistent": prüft Belege auf Vollständigkeit, erstellt GuV- und Bilanz-Entwürfe und bereitet die Unterlagen steuerberater-fertig auf. Die steuerliche Verantwortung bleibt beim Kunden bzw. seinem Steuerberater. Prinzip über alle Agenten: Der Agent bereitet Vorgänge vor, ein Mensch prüft und gibt frei. Kein autonomer Versand, keine unkontrollierte Veröffentlichung. Jeder Lauf wird in einem Audit-Log protokolliert. Weitere Agenten lassen sich jederzeit dazubuchen. ## Preise für die Agenten Ein Preis, ein Agent ist enthalten. Stand 2026-09-01 — maßgeblich ist die Preistabelle auf https://blackforest-data.de/agenten.html. Alle Beträge netto zzgl. USt. - Einrichtung: 990 € einmalig. Reine Setup-Gebühr, fällt immer an. Enthält das Aufsetzen der Agent-Umgebung, das Einrichten der Zugänge, die Abstimmung auf die Stammdaten des Kunden, zwei begleitete Testläufe an echten Daten sowie Einweisung und Übergabe. Der Rechner ist darin NICHT enthalten. - Grundpaket: 299 € pro Monat, ein Agent ist enthalten. Darin Betrieb, Überwachung, Sicherung, Updates, Fehlerbehebung, laufende Anpassung an Änderungen der angebundenen Systeme und ein monatlicher Bericht. - Jeder weitere Agent: 99 € pro Monat, jederzeit dazubuchbar und monatlich kündbar; für die Aktivierung einmalig 190 €. - Faire Nutzung: 60 Agent-Läufe pro Monat je Agent, je weiterem Agent 40 zusätzliche. Ein Lauf ist eine Ausführung des Agenten. Bei dauerhaftem Mehrverbrauch wird nichts abgeschaltet und nichts automatisch nachberechnet — der Verbrauch steht im Monatsbericht und wird besprochen. - Agent-Box (optional): 849 € einmalig, nur wenn Blackforest Data den Rechner stellt. Kauf, kein Leihgerät — das Gerät gehört danach dem Kunden. Der Preis umfasst Beschaffung, Aufrüstung auf 32 GB, Einrichtung und Dauertest. - Keine Per-Call-Abrechnung, keine einzeln bepreisten Bausteine. - Laufzeit: 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich mit einem Monat Frist kündbar; zusätzliche Agents jederzeit monatlich. Rücktritt innerhalb von 30 Tagen nach Abnahme möglich, dann wird die Hälfte der Einrichtungsgebühr erstattet. Preisgarantie 24 Monate. - Größere Anforderungen (neuer Prozess, noch nicht angebundenes System, mehrere Standorte, feste Reaktionszeiten, Betrieb im eigenen Rechenzentrum) sind möglich, dann aber als individuelles Angebot statt zum Paketpreis. ## Worauf der Agent läuft Der Agent braucht eine eigene Maschine. Sie ist nicht Teil der Einrichtungs- gebühr. Vier Möglichkeiten, in der Reihenfolge ihrer Häufigkeit: - Virtuelle Maschine beim Kunden (der übliche Weg): eine VM im vorhandenen VMware-, Proxmox- oder Hyper-V-Cluster mit mindestens 16 GB RAM, 512 GB SSD und 4 vCPU. Kosten für den Kunden: 0 €. - Gehosteter Server in der EU: Root-Server oder Cloud-VM gleicher Ausstattung, etwa bei Hetzner, IONOS oder netcup, rund 15–25 € im Monat direkt beim Anbieter. - Vorhandener Rechner beim Kunden: mindestens 16 GB RAM und 512 GB SSD, wird von Blackforest Data neu aufgesetzt. Kosten für den Kunden: 0 €. - Agent-Box von Blackforest Data: vorbereiteter Mini-PC mit 32 GB RAM und 1 TB SSD, 849 € einmalig, geht in das Eigentum des Kunden über. Betriebsmodell in allen vier Fällen: Blackforest Data installiert ein eigenes, gehärtetes Betriebssystem und betreibt die Maschine — Sicherheitsupdates, Überwachung, Sicherung, Fehlerbehebung. Der Kunde erhält deshalb keinen administrativen Zugang zum Betriebssystem und muss sich im Gegenzug um nichts kümmern. Beim Kunden bleiben Strom, Netz und die Hardware beziehungsweise der Virtualisierungs-Cluster. Bei Vertragsende bleibt eine gekaufte Agent-Box beim Kunden und darf weiter genutzt werden; die administrativen Zugänge werden übergeben. Die Betriebsleistung endet jedoch: keine Updates, keine Überwachung, kein Support. Agent-Software und KI-Zugang werden entfernt beziehungsweise gesperrt, die Agenten laufen danach nicht weiter. Die Gewährleistung auf die Hardware läuft unabhängig vom Abonnement. ## Datenhaltung, DSGVO und Betriebsmodell - Der Agent läuft auf einem lokalen Agenten-Server beim Kunden im Haus; dort werden Dokumente und Daten gespeichert und verarbeitet. - Auf Wunsch stattdessen auf einem gehosteten Rechner in der EU. - Für die KI-Analyse werden Inhalte an die Sprachmodelle von Anthropic übermittelt — geregelt über einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Kundendaten. - Mit dem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. - API-Keys und Zugangsdaten bleiben im lokalen Keystore des Kunden. ## KI-Schulungen - [KI-Schulungen — Übersicht und Preise](https://blackforest-data.de/schulungen.html): Drei aufeinander aufbauende Pakete, remote oder vor Ort im Freiburger Raum, jeweils Preis pro Person (Remote). - Vibe Coding Basics — Halbtag, 4 Stunden, für Einsteiger ohne Programmierkenntnisse, 490 €. - Agent Browser & Cloud Workflows — Ganztag, 6 Stunden, für Mitarbeitende mit repetitiven Aufgaben, 790 €. - Agentic Automation — 2 Tage à 6 Stunden, für Teams und Entscheider, lokaler Harness, Skills, REST-API-, SSH- und Browser-Anbindung, 1.490 €. - 1:1-Coaching — 190 € je Session à 90 Minuten. - Kombi-Paket „AI-Ready" — alle drei Pakete plus begleitende 1:1-Sessions, 2.490 €. - On-Site-Aufschlag — 200 € je Paket. Gruppenrabatte ab 3 Teilnehmern, Firmen-Inhouse ab 3 Teilnehmern auf Anfrage. ## Beratung und Entwicklung - [Startseite: Agentic Workflows und Vibe Coding](https://blackforest-data.de/): Zwei Methoden — Agentic Workflows für Prozessautomatisierung, Vibe Coding für KI-gestützte Entwicklung von Apps und Websites in Wochen statt Monaten. Ablauf: kostenloses Erstgespräch, Analyse und Konzept, Umsetzung, Launch und Support. - Umgesetzte Projekte sind Vorhaben aus eigenen und verbundenen Unternehmen: Bestellbearbeitung und Buchhaltung bei der Fensterkraftwerk GmbH, Geräte-Provisionierung und Buchhaltung bei der beroNet GmbH, die Android-App Promillo und die Website just-us-story.de. Für die ersten fünf externen Kunden gibt es ein Referenzkunden-Programm: kein Preisnachlass, sondern Freimonate für eine namentliche Nennung (1 Freimonat) beziehungsweise einen ausführlichen Erfahrungsbericht mit telefonischer Auskunft (2 Freimonate plus Preisgarantie über 36 Monate). - blackforest data ist als weclapp-Partner tätig. ## Alle Seiten - [Startseite (DE)](https://blackforest-data.de/): Überblick über Agenten, Methoden, Projekte, Arbeitsweise und Kontakt. - [KI-Agenten (DE)](https://blackforest-data.de/agenten.html): Die ausführlichste Seite — alle drei Agenten, alle Skills, Preistabelle, Datenschutz-Aussagen und FAQ. - [KI-Schulungen (DE)](https://blackforest-data.de/schulungen.html): Drei Schulungspakete mit Inhalten, Dauer, Zielgruppe und Preis. - [Home (EN)](https://blackforest-data.de/en/): English overview of Agentic Workflows and Vibe Coding. - [AI Agents (EN)](https://blackforest-data.de/en/agents.html): English agent page — currently covers the weclapp and ePages agents. - [AI Training (EN)](https://blackforest-data.de/en/training.html): English training packages. - [Impressum](https://blackforest-data.de/impressum.html): Anbieterkennzeichnung nach § 5 TMG. - [Datenschutzerklärung](https://blackforest-data.de/datenschutz.html): Datenschutz für die Website und die App Promillo. ## Optional - [Support für die App Promillo](https://blackforest-data.de/support.html): Promillo ist ein DSGVO-konformes Offline-Party-Spiel für Android ab Version 8.0 mit über 3000 Witzen, Quizfragen, Challenges und Abend-Modus für 2 bis 20 Spieler. Kostenlos mit Auswahlinhalten, Pro-Version als einmaliger Kauf für 3,99 €. Kein Tracking, keine Werbung, keine Datenerhebung. - [YouTube-Kanal](https://www.youtube.com/@blackforest-data) - [Website just-us-story.de](https://just-us-story.de): per Vibe Coding umgesetzte Website für den Neubauernhof Just Us in Waldkirch-Dettenbach.